- 企业
- 将公章装入章管家智能
硬件,接入平台
- 申请人
- 使用章管家App或PC端平
台提交用印申请
- 审批人
- 通过章管家平台接收并查
看申请,进行审批
- 用印
- 审批通过,申请人将通过
章管家平台收到提示,开
始用印
- 归档
- 对已盖章的文件进行拍
照,上传至平台归档
- 用印审批: 印章使用前可控制
- 通过章管家平台进行用印申请,提交需要盖章文件,
审批人审核文件,决定是否能够用印,牢牢掌握
印章使用前的业务风险
- 全自动盖章: 印章使用中可监控
- 实现盖章过程中人章分离,自动盖章,无人为干扰;通过一盖一码技术,保证人、事、章三方关联,一定是申请的人,用申请的章,盖申请的内容
- 远程盖章: 用印过程中远程实时控制
- 通过远程控制技术,在盖章过程中由管理人员在远程审批确认后,智能印章才能盖章;远程实时管控,所见即所盖,盖的内容就是管理人员看到的
- 文件归档: 印章使用后可追溯
- 盖章完成后通过X-San自动扫描技术,可快速进行盖章文件扫描及自动归档,平台保存完整的数据链,授权人员可根据不同的文件类型进行查询,可随时查阅盖章人、时间、地点、次数、影像
- 数据分析与预警
- 多维度数据分析,跟踪业务开展情况,支持数据穿透,帮助企业提前发现印章异常使用情况,降低假章风险
- 第三方系统对接:轻松对接OA、ERP、BPM等系统
- 如果您已使用OA或ERP系统,章管家可以与您的系统进行对接,实现单点登录、数据同步。在OA或ERP中完成用印审批,数据同步到章管家,在章管家中完成盖章,盖章后的影像回传至OA,实现用印全过程管控闭环
- 兼容市面主流传统印章
- 防拆设计,坚固耐用
- 支持iOS/Android双系统操作
- 体积小、便携
- 二维码验证用印真实性
- 设备自动盖印
- 使用时人章分离
- 便捷加墨方式